“AS MELHORES PRÁTICAS DO PLC – PLANO DE LIDERANÇA DE CLUBE”
Na instrução anterior já ressaltamos que, além da nova estrutura funcional, o verdadeiro coração do Plano de Liderança de Clube - PLC está na implementação das recomendações de RI conhecidas como "As Melhores Práticas do PLC", vamos dar continuidade a elas complementando as já repassadas na Carta Mensal de Julho, a saber:
PARTICIPAÇÃO: Todos os sócios devem ser envolvidos no planejamento e na realização das atividades do Clube, devendo, cada um deles, fazer parte de alguma comissão e estar envolvido em algum projeto de prestação de serviços. Novos sócios deverão receber uma atividade. Deve ser programada a realização de assembleias para que todos os sócios participem, recebendo instruções e dando sugestões.
COMUNICAÇÃO:Deverá ser elaborado um plano de comunicação interna e que permita um constante contato com os Presidentes das Comissões Distrital. Dentro do Clube podem ser formados grupos de comunicação em que um companheiro fica responsável por comunicar-se com quatro ou cinco companheiros de seu grupo. A cada necessidade, seja a realização de uma reunião, seja qualquer atividade do Clube, o Presidente ou o Secretário acionam os encarregados de cada agrupo que repassam para os companheiros do seu grupo. É importante usar-se o meio adequado ao perfil de cada um: telefone, e-mail, fax, etc. O Presidente de cada Comissão deve ter uma linha de comunicação direta com o Presidente da respectiva Comissão Distrital. É importante que todos os assuntos relevantes sejam transmitidos a todos os sócios, neste sentido, é recomendado a redundância. Exemplo: comunicação da tribuna do Clube, boletim mensal e outros meios, inclusive a internet. Uma providência salutar é realizar as reuniões do Conselho Diretor sempre em local e datas determinadas logo após o inicio da gestão e convidar todos os sócios para participarem.
COMPANHEIRISMO: As atividades de companheirismo devem ser programadas de forma a contemplar a participação de todos os sócios, a participação da família deve ser sempre prevista e incentivada. Um aspecto importante não deve ser esquecido: o companheirismo não é um fim em si, mas o meio capaz de proporcionar oportunidades de servir. O verdadeiro companheirismo é exercido em todos os momentos, sejam eles de alguma atividade de lazer, de trabalho ou de uma situação difícil que algum membro do Clube esteja vivenciando.
Na próxima Carta Mensal trataremos com detalhes sobre a Estrutura Funcional e Recomendações para tornar o Clube mais eficaz.
Aguardem.